Báo cáo bền vững đã có ở đây – nhưng niềm tin vào dữ liệu thì không

Trong bối cảnh Úc thực hiện các yêu cầu công bố thông tin bắt buộc về khí hậu trong năm nay, khoảng cách niềm tin đáng lo ngại đang xuất hiện giữa các nhóm báo cáo – một khoảng cách làm suy yếu việc tuân thủ quy định cũng như niềm tin của các bên liên quan.

Trong một cuộc khảo sát gần đây mà chúng tôi thực hiện với những người thực hiện báo cáo trên toàn cầu, chúng tôi nhận thấy chỉ 30% chuyên gia Australia cảm thấy rất tin tưởng vào tính chính xác của dữ liệu tài chính và phi tài chính trước khi đánh giá nội bộ, thấp hơn nhiều so với tỷ lệ 54% của các chuyên gia toàn cầu. Trong khi đó, 43% người Úc xác định những thay đổi về quy định là thách thức lớn nhất đối với hiệu quả kinh doanh của họ trong năm nay – cao hơn nhiều so với mức trung bình toàn cầu là 36%.

Kết quả đã nói lên điều đó – áp lực pháp lý đang gia tăng và độ tin cậy vào dữ liệu cần thiết để đáp ứng áp lực đó đang bị tụt lại phía sau.

Để khắc phục điều này, các tổ chức không chỉ cần khắc phục nhanh chóng hoặc điều chỉnh ở cấp độ bề mặt mà còn phải xác định lại cách thu thập, quản lý và sử dụng dữ liệu trên toàn doanh nghiệp.

Sự thay đổi trong kỳ vọng

Điều hợp lý là áp lực pháp lý là mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp – bắt đầu từ năm nay, các công ty lớn của Úc phải tiết lộ các rủi ro tài chính liên quan đến khí hậu, bao gồm phát thải phạm vi 1 và 2, với các yêu cầu báo cáo phạm vi 3 dự kiến ​​​​vào cuối năm nay. Sự chuyển đổi từ việc coi báo cáo phát triển bền vững là tùy chọn sang cần thiết rõ ràng đang làm tăng áp lực. Các doanh nghiệp giờ đây không chỉ có lăng kính giám sát nhắm vào tài chính mà còn cả dữ liệu bền vững của họ.

Sự thay đổi này sau đó đã làm tăng kỳ vọng về độ chính xác, khả năng kiểm toán và truy xuất nguồn gốc. Hội đồng quản trị, nhà đầu tư và nhà cung cấp dịch vụ đảm bảo hiện nay yêu cầu các tiêu chuẩn đạo đức tương tự đối với dữ liệu phát thải, giống như đối với báo cáo thu nhập. Điều đó có nghĩa là các hệ thống cũ kỹ, lỗi thời cũng như các bảng tính ngoài tầm kiểm soát không còn phù hợp với mục đích sử dụng nữa.

Rủi ro về sự thiếu chính xác

Niềm tin thấp vào dữ liệu tài chính và phi tài chính không phải tự nhiên mà có – trong nghiên cứu bổ sung mà chúng tôi thực hiện vào cuối năm ngoái, khoảng một phần ba (33%) giám đốc điều hành người Úc không hoàn toàn tin tưởng vào dữ liệu tài chính của họ, so với chỉ một phần tư các đối tác toàn cầu của họ.

Nhưng đây không chỉ là thách thức trong hoạt động mà còn là rủi ro kinh doanh. Báo cáo không chính xác hoặc không đáng tin cậy có thể gây ra thiệt hại danh tiếng không thể khắc phục được (rất khó để bác bỏ các cáo buộc tẩy rửa xanh) và có thể phải gánh chịu chi phí tài chính lớn — các doanh nghiệp có thể bị phạt hàng triệu đô la theo Giấy phép Tín dụng Úc (ACL) và Ủy ban Cạnh tranh và Người tiêu dùng Úc (ACCC).

Ngoài ra, niềm tin giữa các bên liên quan và nhà đầu tư có thể bị xói mòn – một rủi ro nghiêm trọng trong thời đại mà tính minh bạch là động lực chính thúc đẩy hành vi của người tiêu dùng.

Đối với các nhóm báo cáo, thách thức này càng trở nên phức tạp hơn do độ phức tạp ngày càng tăng. Việc tiết lộ thông tin tài chính và phi tài chính giờ đây phải được ánh xạ trên nhiều khuôn khổ, được đảm bảo bởi bên thứ ba và được thực hiện so sánh qua từng năm – tất cả đều phải đối mặt với áp lực thời gian ngày càng tăng.

Những doanh nghiệp thông minh đang làm gì khác biệt

Những thách thức này cần được giải quyết nhanh chóng để giảm thiểu rủi ro. Đó là lý do tại sao nhiều doanh nghiệp đang rời bỏ các quy trình báo cáo rời rạc và chuyển sang các nền tảng dựa trên đám mây giúp hợp lý hóa và tự động hóa báo cáo.

Những môi trường này liên kết dữ liệu tài chính và tính bền vững theo thời gian thực, cho phép các nhóm làm việc từ một nguồn duy nhất — thay vì xem qua 100 bảng tính khác nhau. Điều này có nghĩa là khi cập nhật diễn ra tại nguồn, chúng sẽ tự động chuyển đến mọi phiên bản. Điều này không chỉ làm giảm lao động thủ công và nhầm lẫn mà còn mang lại cho doanh nghiệp khả năng dự đoán tốt hơn và giảm khả năng xảy ra những bất ngờ vào phút cuối.

Bằng cách sử dụng phương pháp tiếp cận được kết nối, sự hợp tác có thể được tăng cường giữa các phòng ban. Các nhóm tài chính, tính bền vững và các nhóm không thể thiếu khác có thể làm việc cùng nhau trong thời gian thực, quản lý dữ liệu hiệu quả và tạo báo cáo sẵn sàng cho kiểm toán — giúp việc đánh giá nhanh hơn và minh bạch hơn. Điều đó cũng có nghĩa là nhân viên sẽ ít phải làm việc thủ công hơn và có nhiều thời gian hơn để tập trung vào các sáng kiến ​​chiến lược.

Đối với các công ty muốn chuyển đổi tư duy từ việc coi những thay đổi về quy định là gánh nặng sang cơ hội, thì sự nhanh nhẹn và chính xác là điều tối quan trọng. Một hệ thống linh hoạt và chính xác là yếu tố thay đổi cuộc chơi cho các tổ chức muốn đáp ứng nhanh chóng các yêu cầu công bố thông tin mới và giảm rủi ro tuân thủ.

Xây dựng sự tự tin từ trong ra ngoài

Xây dựng niềm tin là chìa khóa dẫn đến một doanh nghiệp thành công, một doanh nghiệp trong đó người lao động tin tưởng vào hệ thống cũng như tính minh bạch của công ty họ. Điều này bắt đầu bằng cách tận dụng các hệ thống giúp báo cáo có thể lặp lại, theo dõi và mở rộng được. Nó yêu cầu cung cấp cho các nhóm các công cụ cần thiết để liên kết tường thuật với các con số, so sánh các thông tin được tiết lộ theo thời gian và chứng minh dòng dữ liệu quay trở lại nguồn.

Khung pháp lý của Úc đang thay đổi nhanh chóng và hoạt động kinh doanh, như thường lệ, không còn đáp ứng được nhu cầu hiện tại. Khi tính bền vững và công bố thông tin tài chính hội tụ, các doanh nghiệp áp dụng và đầu tư vào các hệ thống thúc đẩy tính minh bạch, kết nối và niềm tin cuối cùng sẽ thấy mình tràn đầy niềm tin vào dữ liệu của mình.

Tín dụng hình ảnh: iStock.com/VectorMine